受験生必読!プリントはEvernoteで管理しよう!

公開日: : 最終更新日:2014/12/05 EVERNOTE ,

受験生必読!プリントはEvernoteで管理しよう!

突然ですが、受験生のみなさん『解いた問題の管理』どうされてますか?

学校や塾でもらった問題を解いてそのまま引き出しやファイルに入れるだけ、という方が多いのではないでしょうか。

プリントや解いた問題の数が少ないうちはそれだけでもいいかもしれません。
しかしプリントの数は日増しにどんどん増えていきます。

「あの問題どうやって解いたかな」と思う瞬間が必ずやってくるでしょう。
そのとき何百枚ものプリントから見つけたいプリントをすぐに見つけられるでしょうか。

今回は「Evernote」を使ったプリント整理術をご紹介します。

準備するもの

基本的に必要なのは

  • スマートホン
  • Evernote公式アプリ

だけです。他に絶対ではないけれどあったらいいな、というものは

  • iPadなどのタブレット
  • 連続でスキャンできるスキャナ
  • パソコン

ぐらいですね。

具体的な使い方

STEP1 Evernoteアプリを起動

ここからはiphone版Evernoteを例に説明していきます。
はじめてEvernoteをダウンロードするとこのような画面になると思います。

初回起動時画面

画面の指示通りアカウントを作成してログインしてください。ログインが完了するとこのような画面になります。

ログイン後画面

STEP2 プリントを取り込む

続いて「新規ノート作成」のなかの「カメラ」をタップします。

ノートって?

Evernoteではひとつひとつのファイルのことを「ノート」と呼びます。ノートはノートブックとしてフォルダ管理することもできます。

カメラをタップ

続いてスワイプで「ドキュメントカメラ」を選んでください。

ドキュメントカメラって?

撮った写真の中のドキュメント部分だけを切り抜いて補正してくれるカメラモード。
プリントがとっても見やすくなります。

あとはプリントを写真に撮るだけです。
(問題の内容が漢字やひらがなばかりのときは内容をノートにちょこっとメモしておきましょう。理由は後述します。)

プリントを見返したいとき

検索してみよう!

プリントを見返すときは「ノート」をタップします。

ノートをタップ

一覧からノートを探して選んでもいいのですが、ノート数が多くなってくると目的のノートが見つけられなくなってきます。
そこで役に立つのが「検索」機能です。
右上の虫眼鏡マークをタップしてください。

検索(虫眼鏡)をタップ

あとは検索したい文字列を入力するだけです。

「あれ?写真に撮っただけなのに検索できるの?」と思われるかもしれませんが、Evernoteは「写真の中の文字も検索できる」んです。

試しに以下の様なプリントをノートにしてみました。

検索機能お試し

「Hello」で検索してみます。

Helloで検索

出てきました!

検索結果

ノートを開いてみると「Hello」の文字が黄色くマークアップされていることがわかります。
この機能のお陰で余計な時間をかけずにプリントを整理することができます。

検索の精度

基本的にはアルファベットの方が検索精度は高いです。
(日本語で検索するとノートは見つかりますが、該当箇所が黄色くマークアップされることはないようです:2014 5月現在)
日本語のプリントを保存する場合はキーワードをノートにメモしておいたほうが検索効率が良くなります。

またノートを作成してから文字検索が可能になるまでには数分かかります。
作成直後は検索できないのでご注意ください。

さらに便利に!

大きな画面で見よう

Evernoteはクラウドサービスなので、ひとつのアカウントの情報を複数のデバイスから見ることができます。
なのでスマホでプリントをノート化、大きな画面のタブレット・パソコンで快適に見る、といった使い方もできます。

大きな見やすい画面の方が勉強もはかどると思いますので、タブレットやパソコンをお持ちの方はぜひ試してみてください。

まとめてスキャンしよう

ドキュメントスキャナーを使えば高速でプリントを整理することも可能です。
こちらのスキャナーは一度に複数のプリントをセットしてスキャン、直接Evernoteに転送することができます。

Fujitsu: ix500

またスキャナで取り込むことでプリントをより綺麗に保存でき、検索の文字認識精度も向上します。
すでにプリントが大量にある方は購入されてみてはいかがでしょうか。

まとめ

この記事は受験生を意識して書きましたが、他の場合にも使えるテクニックです。
「カメラで撮影」してプリントをデジタル化するので、参考書なども取り込むことができます。

1日10分、寝る前に解いた問題やプリントを整理する時間を作ってみてください。
はじめのうちは面倒でもいつか「やってよかった」と思えるときがきっとやってきます。

合格目指してがんばってくださいね。

最後まで読んでいただきありがとうございました。
Jimon(@jimon_s)でした。

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